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随着各个企业和政府部门中信息化的普及,各种电子文档、资料的数据量越来越多,越来越杂,维护成本越来越高。维护人员迫切需要规范化的资源管理来整理这些电子文档、资料。本公司长期从事于各种资源整合和文档规范化管理建设,拥有权威的资源管理系统。
1)对企业各类非结构化的信息进行有效的组织,支持企业根据自身情况快速搭建内容的组织结构。
2)提供对信息安全性的多级别、多方式的定义,以保证信息的完整、真实和安全。
3)可与企业内外网站相结合进行管理。
4)内部和外部用户可以通过流览器、智能搜索、个性化工具等快速获得信息。
5)支持分权限管理和使用(读取、编辑、删除)资源。
1)资源管理系统支持三种不同数据组织形式。
①分类管理,按资源的性质进行不同的分类(如政治、经济、军事….),分类支持树形结构,可无限分级;
②分组管理,把描述同一事件的资源组成一组(如某天领导视察的照片组成一组);
③案卷管理,把资源的实际载体作为一个案卷进行管理,如照片、文档,可以以案卷的形式进行管理。这三种数据组织形式可以灵活组合,可以全部使用,也可以只使用其中的一二种。
2)批量数据操作。
用户可以通过浏览器批量上传图片、文档等资源到服务器;把一个文件夹下的图像文件批量导入到系统中;选中需要下载的图像文件批量下载到本机。
3)自动生成预览数据。
导入系统的图片、文档等资源,系统能自动生成用于预览的小图,能提高用户的检索效率。
4)严格的数据安全管理机制。
系统可以通过图像数据的分类、保管期限、密级对访问用户进行授权,授权用户只能访问权限内的图像资源。用户检索到的图像都会自动叠加水印,无下载权限的用户不能获取原始图像。